Scuola di merito, il Ministro Valditara ha presentato in CdM il Piano per la semplificazione
Valditara: “Liberare la scuola dai lacci burocratici perché possa concentrarsi sulla sua missione educativa”. “Uno degli impegni principali che abbiamo assunto e che stiamo mantenendo, ha dichiarato il Ministro Valditara, è realizzare un serio intervento di sburocratizzazione della scuola, perché questa possa concentrarsi sulla sua missione principale: l’attività educativa. Con il Piano per la semplificazione puntiamo a migliorare la qualità della nostra scuola, rilanciamo e finalmente completiamo l’autonomia scolastica, introducendo nuove forme di coordinamento e di sostegno”.
Il venti aprile è stato presentato in CdM l’informativa relativa all’avvio del Piano per la semplificazione nel settore della scuola. Questi gli obiettivi: migliorare i servizi scolastici per studenti e famiglie; garantire più cattedre coperte dal primo giorno di scuola; rafforzare l’alleanza tra i vari protagonisti del sistema scolastico; liberare gli istituti scolastici da eccessivi adempimenti burocratici. Il Piano per la semplificazione nel settore scolastico ha in considerazione interventi organizzativi/tecnologici; innovazione procedimentale/organizzativa; semplificazione normativa. Il Piano si rappresenta traguardo di un complesso e articolato percorso effettuato tra MIM e sindacati, associazioni, personale scolastico, nonché la ricognizione dei numerosi adempimenti a carico degli istituti e delle criticità incontrate dalle famiglie nell’accesso al “sistema scuola. “Viene così delineato, assicura l’Ufficio stampa MIM, un iter di azioni misurabili (anche in termini di differenza tra condizioni di partenza e risultati conseguiti) che convergono su obiettivi strategici, il cui grado di raggiungimento è anch’esso valutabile. Gli interventi avranno un’attuazione graduale e diversificata, in funzione della loro complessità. Parallelamente è prevista la presentazione di un disegno di legge di semplificazione collegato alla manovra finanziaria, che intervenga sul Testo unico in materia di istruzione e recepisca le eventuali necessità normative che emergano dagli interventi organizzativi/tecnologici e procedimentali/amministrativi o dal confronto con strutture periferiche del Ministero, Regioni, enti territoriali e altri soggetti interessati all’ecosistema Scuola. Già nel CdM del 16 febbraio scorso sono state anticipate, con il decreto-legge PNRR, importanti misure di semplificazione e di accelerazione di alcuni interventi in tema di edilizia scolastica”. Si vuole, in partenza, assumere con determinazione, l’idea della sburocratizzazione della scuola. Valditara vuole fornire maggiore vigore e ottimizzare l’autonomia scolastica: “Uno degli impegni principali che abbiamo assunto e che stiamo mantenendo è realizzare un serio intervento di sburocratizzazione della scuola, perché questa possa concentrarsi sulla sua missione principale: l’attività educativa. Con il Piano per la semplificazione puntiamo a migliorare la qualità della nostra scuola, rilanciamo e finalmente completiamo l’autonomia scolastica, introducendo nuove forme di coordinamento e di sostegno”, ha dichiarato il Ministro Valditara. Fra l’altro, poi, in fase d’avvio dell’attuazione del Piano vengono considerate venti misure di semplificazione, connesse all’intervento organizzativo/tecnologico. Fra gli interventi il MIM segnala: “Una piattaforma online, che consentirà a famiglie e studenti l’accesso agli strumenti e alle informazioni utili per la scelta della scuola (per esempio dove sono localizzati gli istituti, quali sono gli indirizzi disponibili, i programmi e i piani formativi), in modo da procedere direttamente all’iscrizione e successivamente ai pagamenti richiesti nel corso degli studi. Garantire maggiore copertura delle cattedre sin dall’avvio dell’anno scolastico. Si prevedono diversi interventi, come la velocizzazione degli adempimenti per i pensionamenti, l’individuazione di soluzioni procedurali, organizzative e tecnologiche per poter effettuare le nuove nomine in tempi utili all’avvio dell’anno scolastico e una più veloce gestione delle supplenze brevi. Velocizzare i contributi statali alle famiglie meno abbienti per l’acquisto dei libri di testo. Semplificare la gestione degli acquisti, ridurre il contenzioso. Attraverso una nuova piattaforma per il sistema degli acquisti e la realizzazione di soluzioni digitali di classificazione delle sentenze e di standardizzazione di modelli istruttori, le scuole verranno sollevate da eccessi di burocrazia”.
elgr
Schema essenziale del piano di semplificazione per la Scuola
INVESTIRE NELLA SCUOLA PER LO SVILUPPO DEL PAESE
Piano triennale di semplificazione finalizzato a:
Più servizi per famiglie, studentesse e studenti
Meno burocrazia per le scuole
Più cattedre coperte dal primo giorno di scuola
Alleanza tra gli attori del sistema scolastico
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Nuova piattaforma per famiglie e studenti
DA 10 A 1: UNICA PIATTAFORMA
Studentesse, studenti e DESTINATARI famiglie avranno a disposizione una piattaforma per:
• Consultare informazioni e dati necessari per scegliere in modo consapevole il
percorso scolastico e post-scolastico
• Fruire in modo organico e personalizzato di tutti i servizi digitali per
l’orientamento, le iscrizioni, i pagamenti e le comunicazioni
• Seguire facilmente tutto il ciclo scolastico, la carriera ed i principali
traguardi di studentesse e studenti
2. Welfare per le famiglie
VISITE E VIAGGI DI ISTRUZIONE: NESSUNO ESCLUSO!
Le scuole potranno individuare in modo veloce, semplice e automatizzato i DESTINATARI
destinatari di specifiche misure dedicate a studentesse e studenti appartenenti
a famiglie in condizioni di svantaggio, per:
• Garantire la massima partecipazione a visite e viaggi di istruzione
• Favorire la socialità e la crescita culturale anche al di fuori delle «mura
scolastiche»
• Contrastare gli effetti derivanti dal recente aumento dei prezzi e del costo
della vita
3. SPID e CIE – Piena integrazione per i servizi della scuola
UN SOLO LOGIN PER L’ACCESSO A TUTTI I SERVIZI DIGITALI
Passe-partout per l’accesso ai servizi del Ministero e delle scuole, per:
• Semplificare la vita di famiglie, studentesse e studenti nell’interazione con
la scuola permettendo di accedere a un ampio numero di servizi online in
modo integrato
• Gestire in modo sicuro, affidabile e personalizzato tutti i servizi
• Garantire la privacy e il trattamento dei dati personali
4. PagoPA e AppIO – Ampliamento dei servizi disponibili
NUOVI SERVIZI «AppIO» PER SCUOLE E FAMIGLIE
Le famiglie avranno a disposizione soluzioni digitali integrate con l’AppIO, per:
• Gestire in maniera semplice, sicura e immediata tutte le tipologie di
pagamento
• Potenziare e facilitare le interazioni e le notifiche relative ai servizi scolastici,
anche su smartphone e tablet
• Migliorare e rendere più veloci le attività amministrative delle scuole
5. Velocizzazione avvio anno scolastico
PIÙ COPERTURA DELLE CATTEDRE
Reingegnerizzazione dei principali processi funzionali all’avvio dell’anno
scolastico, per:
• Accelerare le procedure di assegnazione dei docenti
• Realizzare una gestione efficiente e omogenea delle procedure su tutto il
territorio nazionale
• Favorire una maggiore trasparenza nelle assegnazioni dei docenti
6. Internazionalizzazione e gemellaggio
CRESCIAMO INSIEME, CON TUTTO IL MONDO
Scuole italiane e straniere potranno incontrarsi on line sulla piattaforma unica
dedicata a famiglie e studenti, per:
• Condividere esperienze formative e culture diverse
• Elaborare insieme progettualità per l’internazionalizzazione dell’offerta
formativa
• Favorire la condivisione di metodologie didattiche e lo scambio di documenti
di studio e ricerca
7. Scuole Paritarie
PIÙ SUPPORTO, PIÙ QUALITÀ, PIÙ SCELTA
Nuovi processi digitali dedicati alle scuole paritarie, per:
• Semplificare il riconoscimento della parità
• Estendere misure e servizi digitali già disponibili per le scuole statali
• Ridurre i tempi per l’erogazione dei contributi
8. Fascicolo digitale del dipendente
NIENTE PIÙ CARTA: 100% DIGITALE E IN CLOUD
Le scuole avranno a disposizione nuovi strumenti digitali di gestione della
carriera del personale scolastico, che consentiranno di:
• Uniformare e velocizzare la raccolta e la gestione delle informazioni
• Semplificare e automatizzare le attività di ricostruzione di carriera (il
docente non dovrà più produrre documentazione, ci penserà
l’Amministrazione)
• Scambiare e condividere i documenti tra le scuole in via telematica
9. Nuova piattaforma per il sistema gestione acquisti per le scuole
PROCESSI SEMPLIFICATI E DIGITALI
Procedure digitali guidate a supporto delle scuole, per:
• Individuare la corretta modalità di acquisto e il processo da seguire
• Fruire di modelli pre-compilati e standard documentali per tutte le fasi del
processo di acquisto e di gestione contrattuale
• Semplificare l’interlocuzione con tutti gli attori istituzionali (Consip; ANAC;
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti)
10. Incarichi individuali affidati dalle scuole ad esperti
SELEZIONI PIÙ VELOCI E TRASPARENTI
Nuove funzioni digitali di supporto alle scuole per l’individuazione degli esperti
interni e/o esterni e la relativa gestione, che consentiranno di:
• Uniformare le procedure di selezione sul territorio nazionale
• Digitalizzare l’intero processo: dall’attività di rilevazione del fabbisogno, alla
procedura di selezione, fino alla gestione dell’incarico
• Ridurre i tempi di ingaggio degli esperti
11. Supplenze brevi e saltuarie
PAGAMENTI STIPENDI PIÙ VELOCI
Soluzioni organizzative e digitali, in collaborazione con il Ministero dell’economia
e delle finanze (MEF), che consentiranno di:
• Ridurre le attività gestite dalle segreterie scolastiche
• Velocizzare i tempi di pagamento del personale supplente (oggi ci vogliono
mediamente 4 mesi, si ridurranno significativamente i tempi)
• Semplificare il monitoraggio della spesa per i supplenti
12. Gestione delle cessazioni
PIÙ INFORMAZIONI PER CHI VA IN PENSIONE
Soluzioni organizzative e digitali a favore delle scuole, in collaborazione con
INPS, per:
• Velocizzare le attività propedeutiche al pensionamento, riducendo i disagi
per gli insegnanti (es. automazione della ricostruzione della carriera legata
al fascicolo digitale del personale)
• Migliorare le informazioni fornite al personale rispetto alla propria
situazione previdenziale
• Rendere più efficiente la pianificazione dei fabbisogni del personale,
funzionale all’avvio dell’anno scolastico
13. Gestione del contenzioso
INTELLIGENZA ARTIFICIALE AL SERVIZIO DELLE PROCEDURE AMMINISTRATIVE
Soluzioni digitali a supporto dei processi di gestione del contenzioso, per:
• Classificare le sentenze in modo automatico
• Valorizzare il patrimonio documentale dell’Amministrazione per la
predisposizione delle memorie difensive
• Standardizzare i modelli di istruttoria su tutto il territorio nazionale con
meno carico di lavoro per le strutture coinvolte (Dirigenti Scolastici, Uffici
Scolastici Regionali, ecc.)
14. Revisori dei conti
CONTROLLI PIÙ EFFICACI E TRASPARENTI
Soluzioni organizzative e digitali per i revisori dei conti e per le scuole, che
consentiranno di:
• Accompagnare il lavoro di revisione con vademecum e checklist online
• Attivare modalità di collaborazione tra revisori e scuole, anche a distanza
• Agevolare lo scambio di documenti e informazioni sul cloud